Newsletter Data Protection Declaration
atrain GmbH
Data protection declaration for a newsletter
1. Scope
This data protection declaration is intended to inform the users of this newsletter in accordance with the Federal Data Protection Act and the Telemedia Act about the type, scope and purpose of the collection and use of personal data by the website operator atrain GmbH, Unterer Kaulberg 3, 96049 Bamberg.
The website operator takes your data protection very seriously and treats your personal data confidentially and in accordance with legal regulations.
Please remember that data transmission over the Internet can generally be subject to security gaps. Complete protection against access by strangers is not possible.
2. Use of Hubspot
Description and purpose: We use Hubspot to send newsletters. The provider is HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. With Hubspot, among other things, organizes and analyzes the sending of newsletters. The data you enter for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored on Hubspot’s servers in the European Union. If you do not want Hubspot to analyze you, you must unsubscribe from the newsletter. For this purpose, we provide a corresponding link in every newsletter message. For the purpose of analysis, emails sent with Hubspot contain a so-called tracking pixel, which connects to Hubspot’s servers when the email is opened. In this way it can be determined whether a newsletter message has been opened. We can also use Hubspot to determine whether and which links in the newsletter message are clicked. Optionally, links in the email can be set as tracking links with which your clicks can be counted.
3. Data collected & data processing
The website operator or site provider collects data when you register for the newsletter. The data collected is used exclusively to send the newsletter and is not transmitted to third parties. It will be compiled:
• Name first Name
• E-mail address
• Company name (optional)
• Country (voluntary)
Legal basis: The legal basis for data processing is Article 6 Paragraph 1 Letter a) GDPR.
Recipient: HubSpot, Inc
Transfer to third countries: Data will not be transferred to third countries. HubSpot offers regional data hosting in the EU for customers in EMEA.
3.1 Handling personal data
The website operator only collects, uses and passes on your personal data if this is permitted by law or if you consent to the data collection.
Personal data includes all information that serves to identify you as a person and that can be traced back to you – for example, your name and your email address.
3.2 Handling contact details
If you contact the website operator using the contact options provided, your details will be saved so that they can be used to process and answer your query. This data will not be passed on to third parties without your consent.
3.3 User rights: information, correction and deletion
Upon your request, you as a user will receive free information about which personal data has been stored about you. Unless your request conflicts with a legal obligation to retain data (e.g. data retention), you have the right to have incorrect data corrected and to have your personal data blocked or deleted.
Datenschutzerklärung für einen Newsletter
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieses Newsletter gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber atrain GmbH, Unterer Kaulberg 3, 96049 Bamberg, informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
2. Nutzung von Hubspot
Beschreibung und Zweck: Wir nutzen Hubspot für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. Mit Hubspot wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Hubspot in der europäischen Union gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch Hubspot möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit Hubspot versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von Hubspot verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von Hubspot ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.
3. Erhobene Daten & Datenverarbeitung
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten bei der Anmeldung zum Newsletter. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Versedung des Newsletter verwendet und nicht an Dritte übermittelt.
Erhoben werden:
· Name, Vorname
· Email-Adresse
· Firmenname (freiwillig)
· Land (freiwillig)
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger: HubSpot, Inc
Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. HubSpot bietet regionales Daten-Hosting in der EU für Kunden in EMEA an.
3.1 Umgang mit personenbezogenen Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse.
3.2 Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
3.3 Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung